Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ (Số 02 Lý Thường Kiệt, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ)
+ Nhận hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc qua đường Bưu điện hoặc qua hệ thống Một cửa điện tử tại địa chỉ http://1cua.sokhcn.cantho.gov.vn. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận giải quyết, viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì có Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ hoặc phản hồi trực tiếp qua hệ thống Một cửa điện tử nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

- Bước 3:
+ Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ:
Người đến nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ, trường hợp làm mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân (nếu là cá nhân) hoặc Giấy giới thiệu của tổ chức;
Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy giới thiệu; yêu cầu người nhận kết quả đóng phí, lệ phí (nếu có) và ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả; trao kết quả cho người nhận.
+ Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích: công chức sẽ trao kết quả cho nhân viên bưu chính để chuyển phát kết quả theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân đúng theo quy định tại Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19 tháng 10 năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
+ Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
+ Sáng thứ bảy: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.